e-Fatura XML Maskeleme

Nasıl çalışır?

e-Fatura ve e-Arşiv fatura dosyaları, UBL-TR standardında XML biçiminde tutulur ve göründüğünden çok daha fazla kişisel veri içerir. Satıcı ve alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, unvanı, adresi, telefonu, e-postası ve zaman zaman IBAN bilgisi bu dosyalarda açıkça yer alır. Faturaları bir mali müşavirle, denetçiyle veya bir muhasebe yazılımıyla paylaşırken bu tanımlayıcıların maskelenmesi, veri minimizasyonu ilkesinin doğrudan bir uygulamasıdır.

Bu araç, yüklediğiniz XML dosyasının tamamını tarar ve içindeki sayısal-biçimli kişisel verileri (VKN, TCKN, IBAN, telefon, e-posta, kart) tespit edip maskeler. XML etiketlerinin adları ve belgenin yapısı korunur; yalnızca değerlerin içindeki hassas kısımlar yıldızla değiştirilir. Böylece çıktı hâlâ geçerli bir metin dosyası olarak açılır, ancak kişisel veriler okunamaz hale gelir. Dosyayı yükleyebilir veya XML içeriğini doğrudan yapıştırabilirsiniz.

Vergi kimlik numarası ve T.C. kimlik numarası, doğrulama algoritmalarıyla ayrıştırıldığı için fatura numarası, ETTN ya da tarih gibi diğer sayısal alanlarla karışma olasılığı düşüktür. Yine de e-Fatura yapısı serbest metin alanları (açıklama, not) da içerdiğinden, bu alanlardaki ad-soyad veya adres gibi bilgileri çıktı üzerinde elle kontrol etmeniz önerilir. Araç, kaç adet ve hangi türde verinin maskelendiğini özet olarak gösterir.

Tipik kullanım senaryoları arasında; bir fatura örneğini eğitim veya dokümantasyon amacıyla paylaşmak, bir entegrasyon hatasını yazılım firmasına iletmek için örnek XML göndermek, ya da bir denetim sürecinde numune belge sunmak yer alır. Bu durumların hepsinde, gerçek mükellef bilgilerini ifşa etmeden belgenin yapısını ve mantığını aktarabilirsiniz.

e-Fatura XML'i çözümlemek yerine yalnızca okunabilir biçimde görüntülemek isterseniz e-Fatura XML Görüntüleyici sayfası; faturayı satıcı, alıcı ve kalem düzeninde gösterir. Maskeleme ise bunun tamamlayıcısıdır: görüntülemek yerine, belgeyi başkasına güvenle iletmek istediğinizde kullanılır. İki araç birlikte, e-belge akışında hem inceleme hem paylaşım ihtiyacını karşılar.

Unutmayın ki e-Fatura dosyasındaki kişisel verilerin bir kısmı mevzuat gereği belirli süre saklanmak zorundadır; maskeleme, orijinal dosyanızı değiştirmez, yalnızca paylaşacağınız kopya için maskelenmiş bir çıktı üretir. Resmi saklama ve ibraz yükümlülükleriniz için orijinal, maskesiz dosyayı korumaya devam etmelisiniz. Maskelenmiş çıktı yalnızca güvenli paylaşım amaçlıdır.