PDF Kişisel Veri Maskeleme

Nasıl çalışır?

PDF, sözleşmelerin, raporların, ekstrelerin ve resmi yazışmaların en yaygın paylaşım biçimidir. Bu belgeleri bir danışmanla, iş ortağıyla veya kamuoyuyla paylaşmadan önce içindeki kişisel verileri maskelemek, KVKK'nın veri minimizasyonu ilkesinin doğal bir gereğidir. Bu sayfa, PDF metninizdeki T.C. kimlik numarası, vergi numarası, IBAN, telefon, e-posta ve kredi kartı gibi tanımlayıcıları hızla maskelemenizi sağlar.

Sayfa üç çalışma biçimi sunar. 'PDF'i karart' sekmesinde belgeniz sayfa sayfa tarayıcınızda görüntülenir; karartmak istediğiniz alanların (ad, kimlik no, imza, adres, fotoğraf) üzerine fareyle kutu çizersiniz. İndirdiğinizde bu kutuların altındaki içerik tamamen silinmiş, gerçek anlamda redakte edilmiş yeni bir PDF elde edersiniz — altta gizli metin katmanı kalmaz. 'Resmi karart' sekmesi aynı yaklaşımı görüntüler (kimlik fotokopisi, ekran görüntüsü, fatura fotoğrafı) için uygular.

'Metni maskele' sekmesi ise, PDF'inizdeki metni kopyalayıp yapıştırdığınızda içindeki T.C. kimlik numarası, IBAN, telefon, e-posta ve kart numaralarını örüntü ve doğrulama algoritmalarıyla otomatik bulup maskeler. Bu üç yöntem birbirini tamamlar: görsel karartma belgenin düzenini korurken hassas alanları kalıcı olarak siler; metin maskeleme ise numaraları otomatik ve toplu biçimde temizler. Hangisini seçeceğiniz, belgenin türüne ve paylaşım amacınıza bağlıdır.

Bu aracı; bir sözleşmenin ilgili bölümünü örnek olarak aktarırken, bir raporun bulgularını kişisel veri olmadan paylaşırken, bir ekstredeki hareketleri hesap bilgisi olmadan gösterirken veya bir başvuru belgesinin metnini destek talebine eklerken kullanabilirsiniz. Taranmış (görüntü tabanlı) PDF'lerde metin seçilemeyeceğinden, bu yöntem yalnızca metin içeren PDF'ler için uygundur; taranmış belgelerde önce OCR gerekir.

PDF metni genellikle birden çok tür tanımlayıcı içerir; üstteki etiketlerden hangi türlerin maskeleneceğini seçebilir, kısmi ya da tam maskeleme arasında geçiş yapabilirsiniz. Özet satırı, kaç adet ve hangi türde verinin maskelendiğini göstererek gözden kaçan bir alan olup olmadığını kontrol etmenizi sağlar. Yalnızca belirli bir türe (ör. yalnızca IBAN) odaklanmak isterseniz diğerlerini kapatmanız yeterlidir.

PDF'inizi maskelemeden önce yalnızca görüntülemek veya içeriğini incelemek isterseniz PDF Görüntüleyici sayfasını kullanabilirsiniz. Maskeleme, bu incelemenin ardından belgeyi güvenle paylaşmak istediğinizde devreye girer. Her durumda, maskelenmiş çıktıyı paylaşmadan önce, özellikle serbest metinde geçen ad-soyad ve adres gibi bilgileri elle gözden geçirmeniz önerilir.